
做教育培训的老板们,是不是经常遇到这样的头疼事儿?明明建了家长群,一开始热热闹闹,结果没几个月就成了“死群”——消息没人回,活动没人理,续费率更是直线下滑。其实啊,这背后藏着个关键问题:家长粘性不够,沟通方式太老套。这时候,教育培训SCRM(客户关系管理系统)就该登场了,尤其是那些带点“黑科技”的功能,能把死群盘活,让家长主动找你聊!
先说说为啥家长群会变死群。很多机构还在用“群发消息+定期推送”的老套路:每天早安晚安,周末发课程海报,偶尔甩个活动链接。家长看多了,要么屏蔽群消息,要么直接退群。为啥?因为这些消息和家长没啥直接关系——他们不知道自己的孩子学得咋样,也没感受到机构的用心。
更扎心的是,家长的需求其实很明确:“我家孩子进步了吗?”“下阶段该学啥?”“遇到问题找谁?”。如果机构答不上来,或者回复慢,家长自然就“用脚投票”了。这时候,教育培训SCRM的作用就体现出来了——它不是简单的“群发工具”,而是能帮你精准触达、高效互动、提升粘性的智能助手。
先聊个超实用的功能:顾问转移自动通知。比如,之前负责张同学的顾问离职了,新顾问接手。传统做法是群里发条公告,或者挨个私聊家长,效率低不说,还容易漏人。但用SCRM的话,系统会自动给新老顾问发通知,甚至能同步张同学的学习记录、沟通偏好这些关键信息。
对家长来说,这种“无缝衔接”的感觉特别重要——他们不用重复说孩子的状况,新顾问一上来就能聊到点子上。比如,张妈妈可能会想:“这新顾问挺专业啊,连我家孩子上次课注意力不集中的事儿都知道。” 信任感一建立,续费自然就水到渠成。
这里插一句,校盈易的SCRM系统就带这个功能,而且操作特别简单,顾问在后台点两下就能完成转移,系统自动推送通知,连文案都不用自己写,省时又省心。
家长群里,总有些“活跃分子”天天冒泡,也有些“潜水党”几个月不说话。如果一视同仁发消息,效果肯定差。这时候,基于活跃度的分层触达策略就派上用场了。
比如,系统会根据家长最近7天的互动频率(点赞、评论、私聊次数)自动打标签:高频活跃的归为“铁粉”,偶尔冒泡的归为“潜力股”,长期潜水的归为“沉默用户”。针对不同群体,你可以发不同的内容——铁粉发点“独家福利”(比如免费试听课),潜力股发“孩子进步案例”(比如“李同学学了3个月,阅读速度提升50%”),沉默用户发“个性化关怀”(比如“张妈妈,最近看您没咋说话,是孩子学习遇到问题了吗?需要帮忙随时找我”)。
这种“因人而异”的沟通方式,家长会觉得:“这机构挺懂我啊,不是瞎发消息。” 粘性一提升,续费率自然跟着涨。校盈易的SCRM里,这个分层策略还能自定义,想分几层、按什么标准分,全由你说了算。
现在家长刷朋友圈比看群消息还勤,但很多机构发的朋友圈都是“自嗨”——发了没人点赞,评论没人回,时间一长就懒得发了。其实,朋友圈的互动才是和家长拉近距离的黄金机会。
教育培训SCRM的朋友圈内容互动追踪功能,能帮你盯紧这些细节:比如你发了条“王同学刚完成的一幅画”,如果有家长点赞或评论“画得真好”,系统会立刻提醒你:“张妈妈点赞了这条朋友圈,快去互动!” 这时候,你可以私聊张妈妈:“您家孩子平时也喜欢画画吗?我们下周有个亲子绘画课,要不要来试试?” 这种及时回应,会让家长觉得:“这机构挺重视我的,不是发了朋友圈就不管了。”
最后说说渠道活码管理。很多机构会在不同地方推广(比如公众号、线下活动、朋友推荐),但家长从哪个渠道来的,传统方式很难统计。结果就是:明明花了钱做推广,却不知道哪个渠道效果好,续费率也分不清来源。
用SCRM的渠道活码功能,你可以给每个渠道生成专属二维码(比如公众号一个码,线下活动一个码)。家长扫码后,系统会自动记录来源,还能统计每个码的扫码次数、转化率。比如,你发现公众号来的家长续费率更高,那下次就可以多在公众号上发福利;线下活动来的家长互动少,那就优化活动流程,多加点互动环节。
校盈易的SCRM里,渠道活码管理特别灵活,生成、编辑、统计都能在后台一键完成,连数据报表都自动生成,省得你手动算。
说到底,家长群变死群的核心问题是:沟通没温度,服务没差异。教育培训SCRM的价值,就是帮你把这些“冷冰冰”的群,变成有温度、有互动的“家长朋友圈”。从顾问转移自动通知,到活跃度分层触达,再到朋友圈互动追踪和渠道活码管理,这些功能不是“花架子”,而是能直接提升家长粘性、提高续费率的“实招”。
如果你还在为死群发愁,不妨试试校盈易的SCRM系统——功能全、操作简单,还能根据你的机构需求定制。毕竟,家长愿意和你聊,才是续费和转介绍的基础。让死群变活,其实没那么难!
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